(2-4 uur/week)

Functie: Microsoft365-beheerder
Voedselbank Zutphen e.o. zet zich in om mensen in armoede te ondersteunen met
voedselhulp. Dit doen we met een team van circa 100 vrijwilligers, ondersteunt door
donateurs en partners. ICT speelt een steeds grotere rol in onze organisatie; van
administratie en communicatie tot logistiek. Daarom zoeken wij twee betrokken en kundige
vrijwilligers M365-beheerder die ons helpen onze digitale processen soepel te laten
verlopen.
Om de kwetsbaarheid van deze functie te verminderen zijn we op zoek naar twee
beheerders die hun werkzaamheden onderling op elkaar afstemmen en elkaar kunnen
vervangen bij afwezigheid e.d.

Wat ga je doen?
Als M365-beheerder ben jij verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisatie van onze
Microsoft 365-omgeving. Ook ben je verantwoordelijk voor het bestaande wifi-netwerk en
enige hardware. Je werkt samen met je collega M365-beheerder om ervoor te zorgen dat
systemen goed functioneren en gebruikers ondersteund worden.

Taken:
• Beheer van gebruikersaccounts, groepen en rechten in Microsoft 365
(Exchange/Outlook, SharePoint, OneDrive, Teams)
• Ondersteuning bij ICT-gerelateerde vragen van vrijwilligers
• Documenteren van enkele procedures en handleidingen
• Signaleren en oplossen van technische problemen
• Adviseren over verbeteringen en digitale veiligheid
• Ondersteunen bij onboarding van nieuwe gebruikers
Wat breng je mee?
• MBO/HBO werk- en denkniveau in ICT of vergelijkbaar
• Ervaring met Microsoft 365 beheer (Microsoft 365 Admin Center, SharePoint)
• Basiskennis van netwerken, printers en hardware
• Kennis van AVG en informatiebeveiliging
• Goede communicatieve vaardigheden en servicegerichte houding
• Affiniteit met vrijwilligerswerk en maatschappelijke doelen
• Zo mogelijk ervaring in een non-profit of vrijwilligersorganisatie

Wat bieden wij jou?
• Een zelfstandige en betekenisvolle rol binnen een maatschappelijke organisatie
• Samenwerking met een betrokken team vrijwilligers
• Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
• Natuurlijk bestaat de mogelijkheid deze functie naar behoefte te combineren met
andere vrijwilligers-werkzaamheden binnen de Voedselbank.
De functie kan eventueel door één persoon ingevuld worden, maar vanwege de
kwetsbaarheid gaat de voorkeur uit naar twee kandidaten die deze taak gezamenlijk
oppakke.